นโยบายการให้ความคุ้มครองความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้ใช้งานระบบบริหารจัดการทรัพย์สิน
บริษัท แอดวานซ์ อินทิเกรชั่น จํากัด ให้ความสำคัญต่อข้อมูลส่วนบุคคล และตระหนักดีถึงความประสงค์ของผู้ใช้งานระบบบริหารจัดการทรัพย์สิน เกี่ยวกับความเป็น ส่วนตัวของลูกค้า ดังนั้นบริษัท แอดวานซ์ อินทิเกรชั่น จํากัด จึงได้จัดทำนโยบายการให้ความคุ้มครองความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ขึ้น เพื่อให้ท่านทราบถึงนโยบายในการเก็บ หรือการใช้ข้อมูลส่วนตัวทางอินเทอร์เน็ต และเพื่อยืนยันถึงพันธะผูกพันในการคุ้มครองความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้งานระบบฯ
ขอบเขตของนโยบายฉบับนี้
นโยบายฉบับนี้ครอบคลุมถึงการปฏิบัติของบริษัท แอดวานซ์ อินทิเกรชั่น จํากัด ต่อข้อมูลส่วนตัวที่ได้รับหรือจัดเก็บอันสืบเนื่องมาจากการที่ท่านเข้าเยี่ยมชมหรือใช้บริการเว็บไซต์นี้ โดยข้อมูลส่วนตัวดังกล่าวหมายถึง ข้อมูลที่ทำให้สามารถระบุได้ถึงตัวตนของบุคคล หรือนิติบุคคล เช่น ชื่อ สกุล อายุ เพศ สัญชาติ หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ หรือที่อยู่ทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (e- mail address) ข้อมูลเอกสารสิทธิ์ที่ดิน เป็นต้น และมิใช่ข้อมูลที่โดยปกติสาธารณชนจะทราบได้
นโยบายฉบับนี้มีผลใช้บังคับเฉพาะระบบบริหารจัดการทรัพย์สิน ของบริษัท แอดวานซ์ อินทิเกรชั่น จํากัด เท่านั้น และไม่มีผลใช้บังคับกับการปฏิบัติของเว็บไซต์ของบุคคลที่สามซึ่งเชื่อมโยงมายังระบบบริหารจัดการทรัพย์สินของบริษัท แอดวานซ์ อินทิเกรชั่น จํากัด หรือเชื่อมโยงไปจากระบบบริหารจัดการทรัพย์สินของบริษัท แอดวานซ์ อินทิเกรชั่น จํากัด ดังนั้น ขอให้ท่านทำความเข้าใจนโยบายคุ้มครองความเป็นส่วนตัวที่จัดทำโดยเว็บไซต์ต่างๆเหล่านั้นด้วย
การเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งาน
ท่านที่ประสงค์จะใช้บริการบางประเภทที่ดำเนินการผ่านระบบบริหารจัดการทรัพย์สินบริษัท แอดวานซ์ อินทิเกรชั่น จํากัด อาจจำเป็นต้องให้ข้อมูลส่วนตัวของท่านที่จำเป็นต่อการให้บริการ เช่น การแจ้งความประสงค์ขอเช่าทรัพย์สิน เป็นต้น ข้อมูลส่วนตัวดังกล่าวจะได้รับการคุ้มครองตามมาตรฐานการให้ความคุ้มครองความเป็นส่วนตัวตามที่ได้ระบุในนโยบายฉบับนี้ อย่างเข้มงวด เพื่อป้องกันมิให้มีการนำข้อมูลส่วนตัวของท่านไปใช้โดยทุจริต
การใช้ การแลกเปลี่ยน และการเปิดเผยข้อมูลส่วนตัว
บุคคลที่มีสิทธิทราบและใช้ข้อมูลส่วนตัวของท่านต้องเป็นผู้ที่ได้รับมอบหมาย หรือ พนักงานของสำนักงานจัดการทรัพย์สิน บริษัท แอดวานซ์ อินทิเกรชั่น จํากัด ที่มีอำนาจหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับเรื่องที่ท่านขอให้ดำเนินการเท่านั้น การแลกเปลี่ยนข้อมูลดังกล่าวกับพนักงานของหน่วยงานอื่นจะถูกจำกัดให้กระทำได้เฉพาะกรณีที่มีความจำเป็น เพื่อให้การดำเนินการตามคำขอของท่านบรรลุวัตถุประสงค์เท่านั้น
บริษัท แอดวานซ์ อินทิเกรชั่น จํากัด จะไม่นำข้อมูลส่วนตัวของท่านไปจำหน่ายให้แก่บุคคลที่สาม หรือนำไปแลกเปลี่ยน หรือเปิดเผยต่อบุคคลอื่นใด ยกเว้นในกรณีดังต่อไปนี้
บริษัท แอดวานซ์ อินทิเกรชั่น จํากัด อาจทำความตกลงและ/หรือมีข้อตกลงกับบุคคลภายนอก ในการที่จะพัฒนาหรือบำรุงรักษาระบบบริหารจัดการทรัพย์สิน และ การจัดสรรปัจจัยสำคัญหรือบริการในนามของบริษัท แอดวานซ์ อินทิเกรชั่น จํากัด ซึ่งบุคคลภายนอกที่เข้ามาดำเนินงานให้กับบริษัท แอดวานซ์ อินทิเกรชั่น จํากัด หรือเข้ามาดำเนินการในนามของบริษัท แอดวานซ์ อินทิเกรชั่น จํากัดนั้น จะต้องตกลงที่จะรักษาข้อมูลประสงค์จะบริจาคทรัพย์สินและลูกค้า (ผู้เช่า) ของสำนักงานจัดการทรัพย์สิน สภากาดชาดไทยไว้เป็นความลับด้วยเช่นกัน อีกทั้งยังต้องผูกพันต่อกฎหมายที่มีผลใช้บังคับด้วย เมื่อใดก็ตามที่บริษัท แอดวานซ์ อินทิเกรชั่น จํากัด จะว่าจ้างนิติบุคคลอื่นใด เข้ามาให้การสนับสนุนการบริการของบริษัท แอดวานซ์ อินทิเกรชั่น จํากัด บุคคลหรือนิติบุคคลเหล่านั้นจะต้องปฏิบัติตาม มาตรฐานการรักษาข้อมูลเป็นความลับของบริษัท แอดวานซ์ อินทิเกรชั่น จํากัด ด้วยเช่นกัน
การเข้าใช้งานระบบบริหารจัดการทรัพย์สิน
บริษัท แอดวานซ์ อินทิเกรชั่น จํากัด ได้ดำเนินการปรับปรุงระบบบริหารจัดการทรัพย์สินอย่างต่อเนื่อง ซึ่งบริษัท แอดวานซ์ อินทิเกรชั่น จํากัด อาจจะใช้อุปกรณ์ (Hardware) หรือซอฟต์แวร์ (software) เพื่อการเก็บรวบรวมข้อมูลพฤติกรรมการสืบค้นข้อมูล ของผู้ที่เข้ามาใช้งานระบบบริหารจัดการทรัพย์สินได้ ทั้งนี้ เพื่อวัตถุประสงค์ในการปรับปรุงระบบบริหารจัดการทรัพย์สินให้เข้าถึงกลุ่มเป้าหมาย ซึ่งข้อมูลดังกล่าวจะเป็นการรวบรวมข้อมูลในด้าน วัน และเวลาในการเข้าใช้งานระบบบริหารจัดการทรัพย์สินฟังก์ชันการใช้งาน เวลาที่ใช้ ประเภทของการสืบค้น ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต
ระบบรักษาความปลอดภัย
บริษัท แอดวานซ์ อินทิเกรชั่น จํากัด จะรักษามาตรฐานในการรักษาความปลอดภัยเพื่อป้องกันข้อมูลส่วนตัวของท่านโดยเคร่งครัด ทั้งนี้ เพื่อวัตถุประสงค์ในการป้องกันความเสียหาย และ/หรือการทราบข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยบุคคลที่ไม่มีอำนาจ
การใช้คุกกี้ (Cookies)
("คุกกี้" หมายถึง ข้อมูลที่ได้ส่งจากเว็บไซต์ไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้เข้าใช้ระบบบริหารจัดการทรัพย์สิน ในขณะที่ผู้เข้าใช้ระบบบริหารจัดการทรัพย์สินนั้นกำลังเข้าเยี่ยมชมระบบบริหารจัดการทรัพย์สิน ของบริษัท แอดวานซ์ อินทิเกรชั่น จํากัด)
บริษัท แอดวานซ์ อินทิเกรชั่น จํากัด อาจทำการตรวจสอบถึงพฤติกรรมการสืบค้นข้อมูล โดยส่วนหนึ่งของกระบวนการรักษาความปลอดภัยของบริษัท แอดวานซ์ อินทิเกรชั่น จํากัด นั้น อาจใช้ "คุกกี้" (Cookies) ในการตรวจสอบความถูกต้องแท้จริงของคำขอของผู้ใช้บริการ โดย "คุกกี้" นั้นจะได้รับการกำหนดโดยบริษัท แอดวานซ์ อินทิเกรชั่น จํากัด และจะสิ้นผลลงภายหลังจากการเชื่อมโยงข้อมูลในส่วนของบริษัท แอดวานซ์ อินทิเกรชั่น จํากัด อนึ่งหากท่านเข้าใช้งานระบบบริหารจัดการทรัพย์สิน โดยใช้โปรแกรมสืบค้น (search engine) ซึ่งโปรแกรมสืบค้นนี้อาจจะมีการใช้คุกกี้เพื่อเก็บข้อมูลของท่าน ท่านจึงควรศึกษานโยบายคุ้มครองความเป็นส่วนตัวที่กำหนดโดยโปรแกรมสืบค้น ดังกล่าวด้วย
Phishing
เป็นรูปแบบหนึ่งของการปลอมแปลง E-mail (E-mail Spoofing) และสร้าง Website ปลอมเพื่อหลอกลวงผู้ใช้บริการของบริษัท แอดวานซ์ อินทิเกรชั่น จํากัด ให้เปิดเผยข้อมูลบุคคล หรือข้อมูลกรรมสิทธิ์ที่ดิน เช่น ชื่อบัญชีผู้ใช้บริการ (User Name) รหัสประจำตัว (User ID) หรือรหัสผ่านส่วนตัว (Password)
ทั้งนี้ ก่อนการแสดงเจตนา ข้าพเจ้าได้อ่านรายละเอียดจากเอกสารชี้แจงข้อมูล หรือได้รับคำอธิบายจากสำนักงานพัฒนารัฐบาลดิจิทัล (องค์การมหาชน) ถึงวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้หรือเปิดเผย (“ประมวลผล”) ข้อมูลส่วนบุคคล และมีความเข้าใจดีแล้ว
ข้าพเจ้าให้ความยินยอมหรือปฏิเสธไม่ให้ความยินยอมในเอกสารนี้ด้วยความสมัครใจ ปราศจากการบังคับหรือชักจูง และข้าพเจ้าทราบว่าข้าพเจ้าสามารถถอนความยินยอมนี้เสียเมื่อใดก็ได้เว้นแต่ในกรณีมีข้อจำกัดสิทธิตามกฎหมายหรือยังมีสัญญาระหว่างข้าพเจ้ากับสำนักงานพัฒนารัฐบาลดิจิทัล (องค์การมหาชน) ที่ให้ประโยชน์แก่ข้าพเจ้าอยู่
กรณีที่ข้าพเจ้าประสงค์จะขอถอนความยินยอม ข้าพเจ้าทราบว่าการถอนความยินยอมจะมีผลทำให้ ข้าพเจ้าอาจได้รับความสะดวกในการใช้บริการจากสำนักงานจัดการทรัพย์สินน้อยลง และไม่สามารถเข้าถึงฟังก์ชันการใช้งานการแจ้งความประสงค์ขอบริจาคทรัพย์สิน และการแจ้งความประสงค์ขอเช่าทรัพย์สินแบบออนไลน์ได้ และข้าพเจ้าทราบว่าการถอนความยินยอมดังกล่าว ไม่มีผลกระทบต่อการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้ดำเนินการเสร็จสิ้นไปแล้วก่อนการถอนความยินยอม